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Hausverwaltung · Mitarbeitergewinnung

Jede zweite Hausverwaltung fand 2024 keine passenden Bewerber. So kommst du an erfahrene WEG-Verwalter.

Von Julian Klemens & Tobias Eschmann · Aktualisiert im Oktober 2026 · 4 Minuten Lesezeit

Die Eigentümergemeinschaften rufen an, die Abrechnungen stapeln sich, die nächste Eigentümerversammlung steht an. Arbeit gibt es mehr als genug. Es fehlen erfahrene WEG-Verwalter und Immobilienkaufleute. Auf die Ausschreibung melden sich kaum Bewerber, und die guten wirbt die Konkurrenz mit mehr Gehalt ab.

53 %der Hausverwaltungen fanden 2024 keine passenden Bewerber
knapp 16 Wochendauert es im Schnitt, eine Stelle zu besetzen
62,2 %der Verwaltungen sind überlastet

Quellen: VDIV Deutschland, Branchenbarometer 2025 und 2026; VDIV-Magazin 12/2025

Warum kaum ein Verwalter auf deine Anzeige antwortet

Erfahrene WEG-Verwalter betreuen ihre Objekte bei einer anderen Verwaltung und schauen selten in Stellenbörsen. Auf eine ausgeschriebene Stelle kommen im Schnitt nur etwa 9 Bewerbungen. Wer geht, kündigt meist selbst. Über 70 % der Abgänge sind Eigenkündigungen, ein Drittel erklärt sich durch bessere Gehälter bei der Konkurrenz.

Das spüren auch die Eigentümer. „Eigentümergemeinschaften müssen zur Kenntnis nehmen, dass es schwieriger wird, eine professionelle Verwaltung zu finden“, sagt VDIV-Geschäftsführer Martin Kaßler.

Quellen: VDIV-Magazin 12/2025; Zitat: Martin Kaßler, Geschäftsführer VDIV Deutschland (12.09.2025)

Was eine unbesetzte Verwalterstelle kostet

Ohne zusätzlichen Verwalter wächst das Büro nicht. Die Arbeit verteilt sich auf die, die noch da sind.

  • Du lehnst neue Objekte ab, obwohl Eigentümer bei dir anfragen.
  • Abrechnungen und Beschlüsse verzögern sich, und die Beiräte werden ungeduldig.
  • Eigentümerversammlungen am Abend kommen bei den Kollegen noch obendrauf.
  • Irgendwann kündigt der nächste gute Verwalter.
  • Sanierungen werden verschoben, und das Haftungsrisiko steigt.
fast 14 %

der Hausverwaltungen nehmen keine neuen Mandate mehr an. 57 % trennen sich von unrentablen Gemeinschaften, 63 % von zeitaufwendigen Objekten.

Quelle: VDIV Deutschland, Branchenbarometer 2025 und 2026

So findet der Mittelstandsfreund Verwalter und Immobilienkaufleute

Gallup hat 2025 gemessen, dass 9 von 10 Beschäftigten kaum an ihren Arbeitgeber gebunden sind. Auf Jobsuche ist davon nur ein kleiner Teil, 12 %. Viele Verwalter mit zu vielen Objekten würden also wechseln, wenn das Angebot passt.

Wir zeigen ihnen dein Büro auf dem Smartphone, in deiner Region. In der Anzeige steht, was ihnen beim jetzigen Arbeitgeber fehlt, etwa ein überschaubarer Objektbestand, Homeoffice-Tage oder ein Chef, der Leistung sieht. Anzeigen, Texte und die erste Prüfung der Bewerbungen übernehmen wir.

  1. 01Wir bereiten die Kampagne vorText, Bilder und Ausspielung in deiner Region liegen bei uns.
  2. 02Wir prüfen Erfahrung und QualifikationJede Bewerbung sehen wir uns an, bevor sie bei dir ankommt.
  3. 03Du triffst die AuswahlGespräche führst du nur mit Bewerbern, die zu deinem Büro passen.
Personal reicht, aber Aufträge fehlen?

Dann bringen wir dir Anfragen von Eigentümergemeinschaften und Vermietern aus deiner Region, die eine neue Verwaltung suchen.

Auftragspotenzial prüfen lassen

Quelle: Gallup Engagement Index Deutschland 2025

Kostenlose Potenzialanalyse

Wann sitzt ein neuer Verwalter in deinem Büro? Die kostenlose Potenzialanalyse schätzt das für deine Region ein.

Beantworte fünf kurze Fragen. Innerhalb von 24 Stunden bekommst du deine persönliche Potenzialanalyse.

  • Wie viele Verwalter und Immobilienkaufleute in deiner Region erreichbar sind
  • Wie hoch die Chance auf eine Besetzung ist
  • Ob du eher mit Wochen oder mit Monaten rechnen solltest

Kostenlos und unverbindlich. Deine Angaben nutzen wir nur für deine Potenzialanalyse.

Frage 1 von 5
Was fehlt dir gerade am meisten?
FAQ für Hausverwaltungen

Häufige Fragen von Hausverwaltungen

Erfahrene Verwalter haben fast alle eine Stelle, viele sind dort aber unzufrieden. Auf Jobportalen findest du sie selten. Wir erreichen sie auf dem Smartphone und zeigen, was dein Büro als Arbeitgeber ausmacht.