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Steuerberater · Mitarbeitergewinnung

Die Fristen drücken, und die Stelle ist seit Monaten offen? So finden Steuerkanzleien Steuerfachangestellte.

Steuerfachangestellte bespricht Unterlagen mit einem Mandanten

Von Julian Klemens & Tobias Eschmann · Aktualisiert im Oktober 2026 · 4 Minuten Lesezeit

Der Jahresabschluss wartet, die Lohnabrechnung muss raus, und das Team arbeitet schon jetzt am Limit. Die Stelle für die Steuerfachangestellte ist seit Monaten ausgeschrieben. Es kommen kaum Bewerbungen, und wenn doch, passen Qualifikation oder Gehaltsvorstellung nicht. Auf dem Land ist es besonders schwer.

23,2 %der Einzelkanzleien konnten alle offenen Stellen besetzen (2018 waren es noch 51,8 %)
59,1 %Nichtbesetzungsquote in Einzelkanzleien (2018 lag sie bei 35,9 %)
70,2 %der Stellen für angestellte Berufsträger in Einzelkanzleien bleiben unbesetzt

Quelle: Bundessteuerberaterkammer, STAX 2024 (Daten 2023)

Warum sich kaum eine Steuerfachangestellte auf deine Anzeige meldet

Wer sicher bucht und Abschlüsse vorbereitet, hat eine Stelle. Sie arbeitet in einer anderen Kanzlei und schaut nicht in Stellenbörsen. Die meisten Kanzleien suchen trotzdem dort. 62 % setzen auf die eigene Website, 59,7 % auf Online-Stellenbörsen und 43,5 % auf das Jobcenter. Ansprache über Social Media nutzen die wenigsten.

Dazu wird der Nachwuchs knapper. Derzeit gibt es 17.081 Ausbildungsverhältnisse zur oder zum Steuerfachangestellten, 1,3 % weniger als im Vorjahr.

Quellen: Bundessteuerberaterkammer, STAX 2024; BStBK-Berufsstatistik 2025 (via IWW)

Was eine unbesetzte Stelle in der Kanzlei auslöst

„Ich bekomme immer mehr Beschwerden von Steuerkanzleien, dass sie überlastet sind und keine Mandate mehr annehmen können“, sagte der Präsident der Steuerberaterkammer Stuttgart schon 2022. Jede offene Stelle verschärft das.

  • Anträge auf Fristverlängerung werden zur Regel.
  • In der Saison stapeln sich die Überstunden, bis die nächste gute Fachkraft kündigt.
  • Du sitzt abends selbst an der Buchhaltung und kommst kaum noch zur Beratung.
  • Neue Mandate lehnst du ab, auch solche, die gut zu dir passen würden.
  • Die Nachfolge wird schwieriger, denn mehr als die Hälfte der Berufsträger ist über 50.
43,4 %

der Einzelkanzleien haben in zwei Jahren keine einzige offene Stelle besetzt.

Quelle: Bundessteuerberaterkammer, STAX 2024

Zitat: Uwe Schramm, Präsident StBK Stuttgart (Schwäbische Zeitung, 11.01.2022); Altersstruktur: Lünendonk, 11/2025

So findet der Mittelstandsfreund Fachkräfte für deine Kanzlei

Laut Gallup spüren 9 von 10 Beschäftigten kaum oder keine Bindung an ihren Arbeitgeber. Aktiv suchen nur 12 %. Viele Steuerfachangestellte wären also für eine andere Kanzlei zu haben, wenn das Angebot stimmt.

Wir zeigen ihnen deine Kanzlei auf dem Handy, im Umkreis, aus dem man gut pendeln kann. Die Anzeige spricht an, was ihnen beim jetzigen Arbeitgeber fehlt, zum Beispiel Homeoffice, Teilzeit, die zur Familie passt, oder eine digitale Kanzlei ohne Pendelordner. Anzeigen, Texte und Vorauswahl erledigen wir.

  1. 01Wir schreiben und schaltenAnzeigen, Texte und Bilder kommen von uns. Nichts geht ohne deine Freigabe raus.
  2. 02Wir prüfen die BewerbungenJede Bewerbung sehen wir uns an, bevor sie auf deinem Tisch landet.
  3. 03Du lernst die Passenden kennenGespräche führst du nur mit Bewerberinnen und Bewerbern, die zu deiner Kanzlei passen.

Quelle: Gallup Engagement Index Deutschland 2025

Ein Beispiel aus der Praxis

WK SteuerberaterSteuerkanzlei
1Steuerfachangestellte eingestellt
4 Wochenbis zur Einstellung
Ergebnis

Eine Steuerfachangestellte in vier Wochen eingestellt.

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Wann bekommt dein Team Verstärkung? Die kostenlose Potenzialanalyse schätzt es für dich ein.

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FAQ für Steuerkanzleien

Häufige Fragen von Steuerberatern

Es gibt sie. Sie arbeiten in anderen Kanzleien und suchen nicht aktiv. Diese Fachkräfte erreichen wir auf dem Handy in deiner Region und zeigen ihnen, was deine Kanzlei als Arbeitgeber zu bieten hat.