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Arztpraxen · Mitarbeitergewinnung

Volles Wartezimmer, zu wenig MFA am Empfang. So finden Arztpraxen neue Medizinische Fachangestellte.

Medizinische Fachangestellte begrüßt eine Patientin am Empfang

Von Julian Klemens & Tobias Eschmann · Aktualisiert im Oktober 2026 · 4 Minuten Lesezeit

Das Telefon am Empfang klingelt durch, im Labor wartet die Blutabnahme, und zwischen zwei Patienten machst du MFA-Arbeit selbst. Die Stelle ist ausgeschrieben. Bewerbungen kommen kaum, und gute MFA zieht es in Kliniken und zu Krankenkassen, die mehr zahlen.

14.396Medizinische Fachangestellte fehlen laut Prognose bis 2028
87 %der befragten Praxen sagen, die MFA-Suche sei schwerer geworden
69 %der befragten Ärzte übernehmen MFA-Aufgaben selbst

Quellen: Bertelsmann Stiftung, MFA-Factsheet 06/2026; KV Berlin, Praxisumfrage 2023

Wo die MFA geblieben sind

Wer als MFA gut ist, arbeitet bereits in einer Praxis und schaut nicht in Stellenbörsen. Viele kehren den Praxen auch ganz den Rücken. Von den MFA, die eine Berliner Praxis verlassen haben, gaben 42 % den Beruf auf, 34 % gingen in einen anderen Versorgungsbereich.

Eine befragte Praxis schrieb dazu: „Weil es offenbar zu wenige MFA gibt und wir mittlerweile mit Kliniken konkurrieren, die absurde Gehälter bezahlen.“ Im Krankenhaus liegt schon der Einstieg etwa beim 1,3-Fachen des MFA-Gehalts.

Quellen: KV Berlin, Praxisumfrage 2023 (zm-online), Zitat einer anonym befragten Praxis; bng, 2023

Was eine unbesetzte MFA-Stelle in der Praxis anrichtet

Die Arbeit der fehlenden Kollegin landet bei deinem Team und bei dir. Die Patienten merken es an den Wartezeiten.

  • Die Kolleginnen fangen die Mehrarbeit auf, bis es der nächsten reicht und sie kündigt.
  • Empfang, Telefon und Blutabnahme erledigst du zwischendurch selbst, und für die Behandlung bleibt weniger Zeit.
  • Leistungen fallen weg, Termine rücken nach hinten.
  • Die Abrechnung bleibt bis abends liegen.
rund ein Drittel

der befragten Berliner Praxen denkt wegen Personalmangel über eine Schließung nach. In 82 % der Praxen muss das verbliebene Team mehr tragen.

Quelle: KV Berlin, Praxisumfrage 2023 (zm-online)

So erreicht der Mittelstandsfreund wechselbereite MFA

Laut Gallup-Engagement-Index haben 9 von 10 Beschäftigten kaum oder gar keine Bindung an ihren Arbeitgeber. Auf Stellensuche gehen trotzdem nur 12 %. Passende MFA für deine Praxis gibt es also. Sie sitzen gerade an einem anderen Empfang.

Wir spielen deine Anzeige auf dem Handy aus, im Einzugsgebiet deiner Praxis. Texte und Bilder erstellen wir, du gibst sie frei. Die Anzeige nennt, was vielen MFA beim jetzigen Arbeitgeber fehlt, etwa feste Arbeitszeiten ohne Spätsprechstunde oder ein Team, das zusammenhält.

  1. 01Wir texten und schaltenAnzeigen und Bilder entstehen bei uns und laufen im Umkreis deiner Praxis.
  2. 02Wir sortierenBewerbungen sehen wir vorab durch. Was nicht passt, landet nicht bei dir.
  3. 03Du lernst die Passenden kennenIns Gespräch gehst du nur mit MFA, bei denen Arbeitszeiten und Erwartungen zur Praxis passen.

Quelle: Gallup Engagement Index Deutschland 2025

Ein Beispiel aus der Praxis

Institut für BetriebsmedizinArman Agah & Dr. Kirsten Witzak-Agah
3MFAs eingestellt
21 Tagebis zur Einstellung
Ergebnis

Drei Medizinische Fachangestellte in 21 Tagen eingestellt.

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Wie lange bleibt deine MFA-Stelle noch offen? Die kostenlose Potenzialanalyse schätzt es für deine Region ein.

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  • Wie viele passende MFA rund um deine Praxis erreichbar sind
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Frage 1 von 5
Was fehlt dir gerade am meisten?
FAQ für Arztpraxen

Häufige Fragen von Arztpraxen

Die meisten MFA haben eine Stelle, und viele fühlen sich dort nicht wohl. Aktiv suchen sie trotzdem nicht. Wir erreichen sie auf dem Handy im Umkreis deiner Praxis und zeigen ihnen, was du als Arbeitgeber bietest.