Auf eine ZFA-Stelle kommen im Schnitt 3,5 Bewerbungen. So finden Zahnarztpraxen trotzdem passendes Personal.
Der Terminplan ist voll, nur die Assistenz fehlt. Der Prophylaxe-Stuhl bleibt leer, die Abrechnung liegt bis zum Wochenende. Auf die Stellenanzeige kommen kaum Bewerbungen, und bei den wenigen passt die Qualifikation oft nicht.
Quellen: Bundesagentur für Arbeit, Engpassanalyse 2025 (zm-online, 07.09.2026); IW (ZWP online, 03.12.2025); ZäPP-Sonderumfrage 2023 (Zi/KZBV)
Warum auf deine Anzeige so wenige passende Bewerbungen kommen
Eine gute ZFA hat eine Stelle. Sie assistiert in der Praxis ein paar Straßen weiter und scrollt abends nicht durch Jobportale. Deine Anzeige sehen nur die wenigen, die gerade aktiv suchen. So kommen im Schnitt 3,5 Bewerbungen auf eine offene Stelle, und 2,6 davon passen nicht zum Profil.
Wie weit das gehen kann, zeigt ein Fall aus Gera. Ein Zahnarzt bot Vier-Tage-Woche und gutes Gehalt und fand nach drei Kündigungen trotz monatelanger Suche keinen Ersatz. Er hat seine Praxis geschlossen.
Quellen: ZäPP-Sonderumfrage 2023 (Zi/KZBV, 1.900 Praxen); ZWP online, 06.05.2025
Was eine unbesetzte Stelle in der Praxis anrichtet
Fehlt eine ZFA, landet ihre Arbeit bei dir und deinem Team. Das kostet Behandlungszeit und auf Dauer gute Mitarbeiterinnen.
- Du machst selbst, was du sonst delegieren würdest.
- Termine werden geschoben, der Prophylaxe-Stuhl bleibt leer.
- Dein Team fängt die Arbeit auf, bis die nächste gute ZFA kündigt.
- Die Abrechnung bleibt liegen.
- Irgendwann schränkst du dein Behandlungsangebot ein.
der Zahnarztpraxen haben ihr Behandlungsangebot wegen fehlender Fachkräfte schon eingeschränkt. 80 % rechnen damit, dass der Mangel ihrem Praxiserfolg schadet.
Quelle: ZäPP-Sonderumfrage 2023 (Zi/KZBV)
Wie der Mittelstandsfreund ZFA, ZMP und Dentalhygieniker erreicht
Laut Gallup Engagement Index 2025 sind 9 von 10 Beschäftigten kaum an ihren Arbeitgeber gebunden. Aktiv nach einer neuen Stelle schauen sich nur 12 % um. Viele ZFA, ZMP und Dentalhygieniker würden also wechseln, auch wenn sie keine Bewerbung schreiben.
Wir zeigen ihnen deine Praxis auf dem Smartphone, in dem Umkreis, aus dem sie gut pendeln können. Die Anzeige greift auf, was ihnen in der jetzigen Praxis fehlt, etwa Wertschätzung oder die Fortbildung zur ZMP. Den Aufwand dafür übernehmen wir.
- 01Kampagne für deine PraxisWir schreiben die Anzeigen, wählen Bilder aus dem Praxisalltag und schalten sie in deiner Region.
- 02Bewerbungen vorgeprüftWir fragen Qualifikation und Wunscharbeitszeiten ab, bevor eine Bewerbung bei dir landet.
- 03Gespräch in der PraxisDu lernst die Bewerberinnen und Bewerber kennen und entscheidest.
Quelle: Gallup Engagement Index Deutschland 2025