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Pflegedienste & Pflegeheime · Mitarbeitergewinnung

Anfragen absagen, weil die Tour nicht besetzt ist? So finden Pflegedienste und Pflegeheime Pflegefachkräfte.

Pflegefachkraft hält die Hand einer älteren Bewohnerin

Von Julian Klemens & Tobias Eschmann · Aktualisiert im Oktober 2026 · 4 Minuten Lesezeit

Jeden Tag ruft jemand an, Angehörige, der Sozialdienst der Klinik, die Hausarztpraxis. Doch die Frühtour ist nicht besetzt, Krankheitsausfälle reißen Lücken in den Dienstplan, und Leiharbeit ist zu teuer. Dir fehlen Pflegefachkräfte und eine Pflegedienstleitung, die bleibt.

Platz 1Pflegefachkräfte führen die Engpassliste der Bundesagentur für Arbeit an
1,1 %Arbeitslosenquote bei Pflegefachkräften
80 %der ambulanten Dienste mussten Neukunden ablehnen, vor allem wegen fehlenden Personals

Quellen: Bundesagentur für Arbeit, Engpassanalyse 2024 und Blickpunkt Pflege 2025; DEVAP-Umfrage Anfang 2023 (veröffentlicht 02/2024)

Warum kaum eine Pflegefachkraft auf deine Anzeige antwortet

Wer in der Pflege gut ist, hat eine Stelle. Sie fährt für einen anderen Dienst die Tour oder arbeitet im Wohnbereich eines anderen Heims und liest keine Stellenbörsen. Die meisten Arbeitslosen in der Pflege suchen Helferjobs. Um die wenigen Fachkräfte, die gerade aktiv suchen, konkurrierst du mit Kliniken, anderen Trägern und Leiharbeitsfirmen.

Seit der Tarifpflicht 2022 liegen die Gehälter eng beieinander, über Geld hebst du dich kaum noch ab. Das Beschäftigungswachstum seit 2022 kommt ausschließlich von ausländischen Pflegekräften. Ihr Anteil liegt inzwischen bei 20 %.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit, Blickpunkt Pflege (2025)

Was eine offene Pflegestelle kostet

Jede unbesetzte Stelle heißt abgesagte Kunden und leere Betten. Und dein Team springt ein, bis es nicht mehr kann.

  • Du sagst Kunden ab oder lässt Betten leer, obwohl die Nachfrage da ist.
  • Kolleginnen springen ständig ein, bis die nächste gute Fachkraft kündigt.
  • Leiharbeit stopft Lücken und wird auf Dauer zu teuer.
  • Als Inhaber oder PDL planst du Touren und fährst am Wochenende selbst mit.
71 %

der Träger in der Langzeitpflege mussten ihre Angebote wegen Personalmangel einschränken. 84 % der ambulanten Dienste konnten die Nachfrage nicht bedienen, und 44 % der Heime blieben auf freien Betten sitzen.

Quelle: DEVAP-Umfrage unter Trägern der Langzeitpflege, Anfang 2023 (veröffentlicht 02/2024)

So erreicht der Mittelstandsfreund Pflegefachkräfte, die nicht suchen

Der Gallup Engagement Index zeigt, dass sich 9 von 10 Beschäftigten ihrem Arbeitgeber kaum verbunden fühlen. Auf Jobsuche sind trotzdem nur 12 %. Pflegefachkräfte, die wechseln würden, gibt es also auch in deiner Gegend. In Jobportale schauen sie nur nicht.

Wir sprechen sie auf dem Smartphone an, im Umkreis deines Dienstes oder Heims. Die Anzeige greift auf, was beim jetzigen Arbeitgeber fehlt, etwa ein verlässlicher Dienstplan ohne ständiges Einspringen, ein Team, das zusammenhält, oder ein Dienstwagen für die Tour. Anzeigen und Vorauswahl übernehmen wir.

  1. 01Wir bereiten alles vorTexte, Bilder und Anzeigen entstehen bei uns.
  2. 02Wir prüfen jede BewerbungExamen und Führerschein für die Tour klären wir vorab.
  3. 03Du führst die GesprächeBei dir landen nur Bewerbungen, die zu deinem Dienst oder Heim passen.
Bei dir sind Plätze frei?

Wenn du Kapazität hast, etwa in der Tagespflege, bei Betreuung und Hauswirtschaft oder im betreuten Wohnen, machen wir dein Angebot bei Familien in der Region bekannt.

Auftragspotenzial prüfen lassen

Quelle: Gallup Engagement Index Deutschland 2025

Kostenlose Potenzialanalyse

Wie schnell lässt sich deine Pflegestelle besetzen? Die Potenzialanalyse zeigt es kostenlos.

Beantworte fünf kurze Fragen. Innerhalb von 24 Stunden bekommst du deine persönliche Potenzialanalyse.

  • Wie viele passende Pflegekräfte in deinem Umkreis erreichbar sind
  • Wie wahrscheinlich wir die Stelle besetzen
  • Mit welchem Zeitraum du planen kannst

Kostenlos und unverbindlich. Deine Angaben nutzen wir nur für deine Potenzialanalyse.

Frage 1 von 5
Was fehlt dir gerade am meisten?
FAQ für Pflegedienste und Pflegeheime

Häufige Fragen von Pflegediensten und Pflegeheimen

Leiharbeitsfirmen und Jobbörsen kämpfen um die wenigen, die gerade aktiv suchen. Wir sprechen Pflegefachkräfte an, die eine Stelle haben und trotzdem wechseln würden, auf dem Smartphone und in deiner Region. Die Umsetzung übernehmen wir.