Den Kanzleien fehlen Fachangestellte. So finden Anwälte Rechtsanwaltsfachangestellte, die bleiben.
Fristen im beA, Akten, Kostennoten, Zwangsvollstreckung. All das bleibt liegen, wenn die Rechtsanwaltsfachangestellte fehlt. Die Stelle ist ausgeschrieben, Bewerbungen kommen kaum. Und nach dem letzten Mandantentermin sitzt du selbst am Fristenkalender.
Quellen: BRAK-Ausbildungs- und Mitgliederstatistik 2026 (via beck-aktuell); LTO, 2018
Warum die Stellenanzeige ins Leere läuft
Gute Rechtsanwaltsfachangestellte haben eine Stelle. Sie arbeiten in einer anderen Kanzlei und lesen keine Stellenbörsen. Um die wenigen, die aktiv suchen, konkurrierst du mit Großkanzleien, die in den Städten mit höheren Gehältern werben.
Beim Nachwuchs wird es ebenfalls eng. Die neuen Ausbildungsverträge sanken 2022 um mehr als 11 %, 2023 um fast 5 % und 2024 um etwa 3 %. „Die Klagen vieler Kollegen über einen sich stetig verschärfenden Personalmangel werden immer lauter“, schreibt ein Rechtsanwalt in den Mitteilungen der Rechtsanwaltskammer München.
Quellen: BRAK via beck-aktuell, 23.01.2026; Zitat: RA Gerald Baumgartner, Taylor Wessing (Mitteilungen RAK München)
Was eine unbesetzte ReFa-Stelle kostet
Jede Stunde, die du mit Büroarbeit verbringst, fehlt bei der Mandatsarbeit. Abrechnen lässt sie sich auch nicht.
- Fristenkontrolle, beA-Postfach und Abrechnung bleiben bei dir hängen.
- Abrechenbare Stunden gehen für Büroarbeit verloren.
- Mandanten warten länger auf Rückruf und Kostennote.
- Die Kolleginnen fangen die Arbeit auf, bis die nächste gute Fachkraft kündigt.
- Wer heute nicht ausbildet, findet morgen noch schwerer Personal.
zugelassene Rechtsanwälte kommen rechnerisch auf einen neuen Ausbildungsvertrag für Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte.
Grobe Branchenrechnung: 167.547 zugelassene Rechtsanwälte (BRAK, 01.01.2026) ÷ 2.885 neue Ausbildungsverträge ReFa/ReNo (BRAK, 2025).
So findet der Mittelstandsfreund Fachangestellte für deine Kanzlei
Nach dem Gallup Engagement Index fühlen sich 9 von 10 Beschäftigten ihrem Arbeitgeber kaum verbunden. Nur 12 % suchen aktiv. Rechtsanwaltsfachangestellte, die wechseln würden, gibt es also. Nach Stellenanzeigen schauen sie trotzdem nicht.
Unsere Anzeigen erreichen sie auf dem Smartphone, im Umkreis deiner Kanzlei. Sie greifen auf, was beim jetzigen Arbeitgeber fehlt, etwa Homeoffice, flexible Teilzeit, eine digitale Akte oder mehr Wertschätzung. Texte, Bilder und Vorauswahl übernehmen wir.
- 01Wir texten die AnzeigenTexte und Bilder kommen von uns, sachlich und passend zu deiner Kanzlei.
- 02Du gibst freiVor dem Start siehst du jeden Text.
- 03Wir prüfen die BewerbungenAusbildung und Erfahrung mit beA und Fristen sehen wir uns vorab an.
- 04Du führst die GesprächeAm Tisch sitzen nur Bewerberinnen und Bewerber, die zu deiner Kanzlei passen.
Quelle: Gallup Engagement Index Deutschland 2025