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Dir fehlen eher Lehrkräfte als Schüler?Hier steht, wie Musikschulen Instrumentallehrkräfte finden, die zu ihrem Modell passen.
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Musikschulen · Neukundengewinnung

Nachmittags voll, vormittags leer? So gewinnen private Musikschulen Schüler, die mit Jahresvertrag bleiben.

Musiklehrerin übt mit einem Mädchen am Klavier

Von Julian Klemens & Tobias Eschmann · Aktualisiert im Oktober 2026 · 4 Minuten Lesezeit

Seit dem Herrenberg-Urteil steht das Honorarmodell auf dem Prüfstand. Festanstellungen kosten mehr, und das Geld muss über die Gebühren wieder hereinkommen. Die städtische Musikschule ist subventioniert und günstiger. Um 16 Uhr sind alle Räume belegt, um 10 Uhr steht das Klavierzimmer leer. Du brauchst mehr Schüler, am besten mit Jahresvertrag.

rund 300.000Schüler lernen an privaten Musikschulen (Schätzung)
fast 85 %der privaten Musikschulen arbeiten ausschließlich mit Honorarkräften
31.12.2027endet die Übergangsregelung. Bis dahin muss sich dein Modell tragen.

Quellen: BdfM-Umfrage 2022 (via bonedo, 09/2024); Landtag Baden-Württemberg, Drs. 18/261 (2026)

Warum neue Schüler nicht von allein kommen

Die Tochter, die seit Wochen auf dem alten Klavier der Großeltern spielt. Der Vater, der mit Mitte 40 endlich Gitarre lernen will. Die Rentnerin, die wieder singen möchte. Alle wohnen in deinem Einzugsgebiet, aber keiner sucht gerade nach einer Musikschule.

Mundpropaganda bringt Schüler. Für die freien Vormittage oder das Instrument, bei dem gerade eine Lehrkraft Zeit hat, sorgt sie selten. Und jede Gebührenerhöhung macht es schwerer. „Das hätte zur Folge, dass die Schülerzahl enorm sinkt“, sagt ein Musikschulbetreiber aus Halle über Festanstellungen und höhere Gebühren.

Zitat: Andreas Ilgenstein, Betreiber einer privaten Musikschule in Halle (kommunal.de, 08/2024)

Was leere Unterrichtsstunden kosten

Miete und Fixkosten laufen weiter, egal wie voll der Stundenplan ist. Jede leere Stunde fehlt am Monatsende.

  • Am Vormittag zahlst du für Räume, in denen niemand übt.
  • Jede Gebührenerhöhung riskiert Abmeldungen.
  • Sind deine Lehrkräfte nicht ausgelastet, kannst du dir Festanstellungen nicht leisten.
  • Die subventionierte städtische Musikschule wirbt mit dem günstigeren Preis.
  • Nach den Sommerferien entscheidet sich, wie voll das Schuljahr wird.
19 %

So stark könnten die Gebühren steigen, wenn die Umsatzsteuerbefreiung wegfällt. Dazu kommt das Risiko, Sozialbeiträge für Honorarkräfte nachzahlen zu müssen, in der Regel für vier Jahre.

Quelle: bonedo, Das Herrenberg-Urteil und das Thema Scheinselbstständigkeit (09/2024)

So bringt der Mittelstandsfreund Anmeldungen aus deinem Einzugsgebiet

Von 100 möglichen Kunden suchen laut Werbeforschung gerade 5. Bei vielen anderen ist der Wunsch trotzdem da, etwa beim Kind, das unbedingt Schlagzeug lernen will, oder bei der Erwachsenen, die es sich seit Jahren vornimmt.

Wir zeigen deine Musikschule Eltern mit Kindern zwischen 4 und 12 Jahren und Erwachsenen in der Umgebung auf dem Smartphone, bevor sie Angebote vergleichen. Auf Wunsch werben wir gezielt für die freien Plätze am Vormittag. Texte, Bilder und Vorauswahl übernehmen wir.

  1. 01Wir gestalten die AnzeigenTexte und Bilder entstehen bei uns und laufen nur in deinem Einzugsgebiet.
  2. 02Wir fragen nachInstrument, Alter und Wunschzeit klären wir, bevor eine Anfrage an dich geht.
  3. 03Du lädst zur Probestunde einDie Anfragen passen zu deinen freien Plätzen. Du machst nur noch den Termin aus.
Für neue Schüler fehlt dir die Lehrkraft?

Dann lies, wie Musikschulen Instrumentallehrkräfte finden, auch solche, die heute an anderen Schulen unterrichten.

Zur Mitarbeitergewinnung für Musikschulen

Quelle: 95:5-Regel, Ehrenberg-Bass-Institut (Werbeforschung)

Kostenlose Potenzialanalyse

Wie viele neue Schüler stecken in deiner Region? Die Potenzialanalyse zeigt es kostenlos.

Beantworte fünf kurze Fragen. Innerhalb von 24 Stunden bekommst du deine persönliche Potenzialanalyse.

  • Wie viele passende Familien und Erwachsene in deinem Umkreis erreichbar sind
  • Mit wie vielen Anfragen im Monat du rechnen kannst
  • Ab wann die ersten Anmeldungen realistisch sind

Kostenlos und unverbindlich. Deine Angaben nutzen wir nur für deine Potenzialanalyse.

Frage 1 von 5
Was fehlt dir gerade am meisten?
FAQ für Musikschulen

Häufige Fragen von Musikschulen

Mundpropaganda ist wertvoll, steuern lässt sie sich kaum. Die freien Vormittage oder ein bestimmtes Instrument füllt sie selten. Wir erreichen Familien und Erwachsene im Einzugsgebiet, bevor sie überhaupt suchen.